Omschrijving : Administratief medewerker bedrijfsbureau. Bedrijven : null. De locatie :

Korte introductie

Ben jij administratief sterk, servicegericht en vind jij het leuk om te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij daarnaast iemand die van afwisseling houdt en snel kan schakelen? Solliciteer dan op de functie van Administratief medewerker bedrijfsbureau bij Vincotte in Breda.

Over de functie
Als administratief medewerker bedrijfsbureau ben ben jij de verbindende schakel tussen de interne organisatie en onze opdrachtgevers. Als vliegende keep ondersteun jij jouw collega’s op de planning,, werkvoorbereiding en salesafdeling. Jij zorgt er voor offertes verstuurd worden en ondertekend retour komen. Jij zorgt er voor de opdrachtgevers krijgen waar zij om vragen en samen met jouw collega inspecteurs ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van de inspecties. Dit betekent dat jij in overleg afspraken plant en indien nodig een toegangspas aanvraagt. Je maakt werkorders en maakt deze compleet met de juiste werkinstructies.
Dagelijks sta jij telefonisch en per mail onze opdrachtgevers te woord en beantwoord jij alle voorkomende vragen. Om onduidelijkheden te voorkomen registreer jij alles in ons klantsysteem en bevestig je gemaakte afspraken. Jij zorgt dat inspectierapporten foutloos en voorzien van een certificaat naar onze opdrachtgevers worden verzonden.

Wat verwachten wij van jou?
Je bent enthousiast, je weet van aanpakken en je bent dienstverlenend ingesteld. Daarnaast kun je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet je het overzicht te bewaren. Je werkt accuraat, zelfstandig en je bent proactief.
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij:

• beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding, (administratieve richting);
• minimaal 1 jaar werkervaring hebt in een administratief ondersteunende rol;
• communicatief vaardig bent en kennis hebt van MS office.

Wat zetten wij daar tegenover?
In deze rol krijg jij alle ruimte om te leren en te ontwikkelen en mogelijkheden om door te groeien. Jouw beloning bestaat uit meer dan alleen een maandsalaris dat aansluit op jouw kennis en ervaring. Resultaten belonen wij jaarlijks met een variabele beloning en je ontvangt jaarlijks 8% vakantiegeld. Bij een dienstverband van 40 uur per week ontvang jij 27 vakantiedagen en 10 ATV dagen, die je eventueel kunt laten uitbetalen via deelname aan het benefitbudget. Bij Kiwa bieden wij je de mogelijkheid gedeeltelijk vanuit huis te werken. Voor de inrichting van jouw werkplek thuis en jouw thuiswerkdagen ontvang jij een vergoeding. Werk je op kantoor? Dan ontvang jij een mobiliteitsvergoeding voor de gemaakte reiskosten. Uiteraard heeft Kiwa ook aan jouw toekomst gedacht en gezorgd voor een goede pensioenregeling. Waar ga je werken?
In deze functie kom je te werken bij Vincotte in Breda, afdeling drukinspecties. De afdeling bestaat uit x personen. Meer informatie Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via de button!
Wil je eerst nog wat meer informatie over deze vacature? Ik kom graag met jou in contact: Mariëlle Klyberg (Sr Recruitment Business Partner) telefonisch te bereiken op: 06-51772201.